Przeprowadzki biur / Przeprowadzka archiwum i dokumentów
Przeprowadzka archiwum i dokumentów Warszawa
Przewozimy archiwa firm, kancelarii i instytucji w Warszawie: segregatory, kartony archiwalne i szafy aktowe. Kartony numerujemy według regału i półki, więc w nowym miejscu dokumenty stoją w tej samej kolejności.
- Bezpłatna wycena
- Oględziny biura
- Po godzinach i w weekend
- OC przewoźnika
Jak przeprowadzamy firmy?
- 1
Zgłoszenie
Adresy, liczba stanowisk, archiwum i sprzęt IT. Termin, który nie koliduje z pracą zespołu.
- 2
Oględziny i plan
Przy większych biurach oglądamy oba lokale. Ustalamy kolejność, ekipę, godziny i cenę przed przeprowadzką.
- 3
Oznaczanie i pakowanie
Kartony opisane nazwiskiem albo działem i numerem pokoju. Kable i elementy mebli oznaczone.
- 4
Przewóz i ustawienie
Po godzinach albo w weekend. Meble skręcamy, kartony stawiamy w pokojach według planu.
Co napisać w zgłoszeniu?
Archiwum wycenimy dokładniej, jeśli podasz:
- przybliżoną liczbę segregatorów albo metrów półek,
- czy dokumenty są już w kartonach archiwalnych,
- liczbę szaf aktowych i metalowych,
- piętra, windę i dojście w obu budynkach,
- czy archiwum ma trafić do magazynu,
- termin i porę przeprowadzki.
Wpisz to w formularzu wyceny - duże archiwum obejrzymy na miejscu.
Co przewozimy z archiwum?
Segregatory i teczki
Pakujemy je w kolejności z półki, a każdy karton dostaje numer regału i półki.
Kartony archiwalne
Dowozimy kartony i materiały do pakowania. Gotowe pudła archiwalne przewozimy zamknięte, bez przepakowywania.
Szafy aktowe i metalowe
Szafy opróżniamy, w miarę możliwości rozkręcamy i przewozimy po ocenie wagi i drogi przez budynek.
Archiwum na czas remontu
Jeśli nowe pomieszczenie nie jest gotowe, kartony przechowamy w magazynie, opisane i ułożone według numerów.
Archiwum przy przeprowadzce biura
Dokumenty przewozimy razem z meblami i sprzętem albo osobnym kursem przed resztą biura.
Dokumenty poufne - Kartony z dokumentami poufnymi zamykamy taśmą i opisujemy samym numerem, bez treści na zewnątrz. Przy pakowaniu i rozładunku może być obecna osoba z firmy.
Jak przewozimy archiwum, żeby nic się nie pomieszało?
Przy archiwum liczy się kolejność, nie tylko bezpieczny przewóz.
Numeracja według regału
Każdy karton dostaje numer regału, półki i kolejny numer w rzędzie. W nowym miejscu stawiamy go tam, gdzie odpowiada mu ten sam regał i półka.
Plan regałów
Przed pakowaniem robimy z Tobą listę regałów i ich miejsc w nowym archiwum. Jeśli układ się zmienia, nową numerację ustalamy przed pakowaniem.
Zamknięte kartony
Dokumenty pakujemy w kartony zamknięte taśmą. Na zewnątrz jest tylko numer, bez opisu treści.
Przewóz bez przeładunku
Archiwum jedzie z jednego adresu na drugi tym samym autem, bez rozładunku po drodze. Kartony wnosimy od razu do pomieszczenia archiwum.
Ciężar kartonów
Karton pełen segregatorów szybko robi się ciężki, więc go nie przepełniamy. Lżejsze kartony łatwiej wnieść po schodach i bezpieczniej ustawić w stosie.
Ile kosztuje przeprowadzka archiwum w Warszawie?
Przedstawiamy Ci przykładowe wyceny przeprowadzek archiwum w Warszawie. To realia warszawskiego rynku, nie nasz cennik - kwota zależy od liczby stanowisk, pięter i wind, archiwum, sprzętu IT i godzin pracy.
Poproś o wycenęChcesz najpierw policzyć sam? Kalkulator przeprowadzki biura pokaże orientacyjny koszt w przedziale od-do.
- Ekipa 2 os. z autem
- 220-300 zł/h
- Ekipa 3 os. z autem
- 260-350 zł/h
- Każda kolejna osoba
- 60-90 zł/h
- Karton
- 8-13 zł
- Przejazd poza miasto
- 2,5-3,5 zł/km
- Niedziela, święto, noc
- +50-100%
Ceny brutto (z VAT), orientacyjne. Firmom podajemy w ofercie kwotę netto i brutto.
Gdzie przewozimy archiwa?
W całej Warszawie i okolicach - z biurowców, piwnic i pomieszczeń archiwum w kamienicach, także do magazynu i z powrotem.
Pytania o przeprowadzkę archiwum
Czy segregatory zachowają kolejność?
Tak. Kartony numerujemy według regału i półki, a w nowym miejscu ustawiamy je w tej samej kolejności. Jeśli układ regałów się zmienia, numerację ustalamy z Tobą przed pakowaniem.
Czy dostarczacie kartony archiwalne?
Tak. Dowozimy kartony i materiały do pakowania, a ich liczbę dobieramy do ilości dokumentów. Pudła archiwalne, które już macie, przewozimy bez przepakowywania.
Czy przewozicie szafy aktowe i metalowe?
Tak. Szafy opróżniamy, a dokumenty pakujemy w opisane kartony. Ciężkie szafy metalowe przewozimy po ocenie wagi, wymiarów i drogi przez budynek, a rozkręcane skręcamy na miejscu.
Co zrobić z archiwum na czas remontu?
Najprościej przechować je w magazynie do końca prac. Kartony zostają opisane i ułożone według numerów, a po remoncie wracają na regały w tej samej kolejności.
Zacznij od adresów archiwum
Podaj, skąd i dokąd jadą dokumenty, i zostaw telefon. Liczbę segregatorów i szaf dopiszesz w szczegółach - oddzwonimy z ceną.